AGB

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN der Marketing Tech Lab GmbH, Sierichstraße 8, 22301 Hamburg

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Veranstaltungen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die allgemeinen vertraglichen Regelungen vor, die für unsere Veranstaltungen gelten:

1. Allgemeine Regelungen
  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen des Marketing Tech Lab GmbH (nachfolgend auch „Marketing Tech Lab“ oder „wir“).
  2. Die nachstehenden Regelungen gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn wir unsere Bedingungen nicht noch einmal ausdrücklich mit Ihnen vereinbaren. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir diese schriftlich anerkennen. Unsere Regelungen gelten auch dann ausschließlich, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Bedingungen eines Teilnehmers unsere Leistungen erbringen.
  3. Soweit für einzelne Veranstaltungen besondere Bedingungen gelten, führen wir diese gesondert auf, z.B. auf den Anmeldeunterlagen. Diese besonderen Bedingungen gehen den nachstehenden Regelungen vor.
2. Anmeldung und Vertragsschluss

  1. Die Anmeldung für die Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt schriftlich per Post oder in elektronischer Form (E-Mail) an Marketing Tech Lab GmbH, Sierichstraße 8, 22301 Hamburg, Telefon: +49 (40) 6391 5005,
    E-Mail: susanne.schurz@marketingtechlab.de. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages zur Teilnahme an der jeweiligen in der Anmeldung bezeichneten Veranstaltung dar. Nach Prüfung der Verfügbarkeit erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung. Mit Zugang der Teilnahmebestätigung kommt der Vertrag zustande. 

    Im Falle kostenpflichtiger Veranstaltungen erhält der Teilnehmer zusammen mit der Teilnahmebestätigung eine Rechnung. Soweit nichts anderes vereinbart wird, ist der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.

    Die Teilnehmerzahlen können begrenzt sein. Bei manchen Veranstaltungen ist eine Teilnahme ausschließlich „auf Einladung“ möglich.

3. Preise
1. Der in der Rechnung genannte Preis ist gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
2. Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. jeweils geltender Mehrwertsteuer.
3. Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Tagungskosten. Nicht im Preis enthalten sind Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmer.
4. Sofern Sonderpreise, beispielsweise Rabatte oder Ermäßigungen gewährt werden, sind diese in den Anmeldeunterlagen gesondert ausgewiesen.
4. Zahlung
1. Die Zahlung erfolgt über die jeweils angegebenen Wege. Soweit sich daraus zusätzliche Gebühren ergeben, die von Marketing Tech Lab erhoben werden, sind diese gesondert ausgewiesen. Marketing Tech Lab kann einen Teilnehmer von der Teilnahme ausschließen, wenn zu Beginn der Veranstaltung ein Ausgleich des Rechnungsbetrages nicht nachgewiesen werden kann.
2. Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des bei der Bestellung angegebenen Kontos), hat der Teilnehmer Marketing Tech Lab den daraus resultierenden Schaden zu ersetzen, einschließlich interner Kosten und Bearbeitungsgebühren in Höhe von 50,00 Euro pro Rückbelastung. 
5. Rücktritt/Storno
1. Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber Marketing Tech Lab zu erklären. Die Stornobedingungen für Veranstaltungen sind wie folgt:
a) Bei Rücktritt/Storno bis zu 28 Tagen vor Veranstaltungsbeginn wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 Euro erstattet.
b) Bei Rücktritt/Storno weniger als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn entfällt der Erstattungsanspruch. Gleiches gilt bei Nichterscheinen.
2. Sie haben die Möglichkeit, bei Verhinderung einen Ersatzteilnehmer zu entsenden. Dies gilt allerdings nicht bei Veranstaltungen „auf Einladung“. Mehrkosten, die aus einer Ersatzteilnahme entstehen, sind von dem Teilnehmer zu tragen.
3. Dem Teilnehmer bleibt das Recht vorbehalten, einen geringeren Stornoaufwand nachzuweisen.
6. Leistungen
1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung ergibt sich aus den Informationsunterlagen und ggf. vorhandenen Anmeldeformularen von Marketing Tech Lab.
2. Wir behalten uns vor, im Veranstaltungsprogramm kurzfristig inhaltliche Änderungen vorzunehmen, soweit das notwendig ist und der Gegenstand der Veranstaltung dadurch nicht eingeschränkt wird sowie in Ausnahmefällen einen Ersatzreferenten zu bestellen.
3. Anreise, Übernachtung und Verpflegung sind im Veranstaltungsangebot nicht enthalten, es sei denn, Leistungen dieser Art sind in der Veranstaltungsbeschreibung ausdrücklich aufgeführt.
4. Nimmt ein Vertragspartner ordnungsgemäß angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, so entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder sonstige Ersatzleistungen.
7. Absage der Veranstaltung/Terminverlegung/Austausch des Veranstaltungsleiters durch Marketing Tech Lab
1. Im Fall der Absage einer Veranstaltung erstattet Marketing Tech Lab die geleistete Zahlung zurück. Sonstige Gebühren werden nur erstattet, wenn die Absage der Veranstaltung auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Marketing Tech Lab beruht.
2. Für den Fall der Terminverlegung ist der Teilnehmer berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Marketing Tech Lab verpflichtet sich, Sie über eine der bei den Buchungen genannten Adressen (postalisch, per E-Mail, per Telefon usw.) zu informieren. Die Übersendung einer solchen Information gilt als ausreichend. Etwaige vergebliche Reisekosten, Hotelbuchungen usw. werden von Marketing Tech Lab nur erstattet, wenn die Nicht-Information des Teilnehmers über die Verlegung der Veranstaltung auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht.
3. Wir sind berechtigt, unsere Veranstaltungen aus wichtigem Grund abzusagen oder zeitlich zu verlegen, insbesondere bei unzureichender Teilnehmerzahl oder Absage bzw. Erkrankung der Referenten oder auch aufgrund gesetzlicher Auflagen etwa im Rahmen einer Pandemie. Die Teilnehmer werden hiervon umgehend schriftlich oder per E-Mail in Kenntnis gesetzt. Bereits gezahlte Gebühren werden zur Teilnahme an anderen Veranstaltungen gutgeschrieben oder zurückerstattet. Ein weiterer Schadensersatzanspruch besteht nicht, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Wir behalten uns vor, gleichwertige Ersatzreferenten zu stellen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Veranstaltungsgebühren.
8. Informationsmaterialien/Onlineangebot

1. Sollte der Referent Unterlagen online bereitstellen, übernimmt Marketing Tech Lab keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Für den Inhalt sowie Schäden, die durch Nutzung derartiger Informationen und online angebotener Links entstehen, haftet allein der Referent.

9. Haftung
1. Im Falle eines vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens haftet Marketing Tech Lab für eigenes Verschulden oder das ihrer Erfüllungsgehilfen nach den gesetzlichen Vorschriften. Gleiches gilt im Falle der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
2. Im Falle leichter Fahrlässigkeit haften Marketing Tech Lab und/oder seine Erfüllungsgehilfen nur bei einer Verletzung vertragswesentlicher Pflichten für typische, vorhersehbare Schäden.
3. Die Haftung ist im Falle leichter Fahrlässigkeit der Höhe nach auf den geleisteten Teilnehmerpreis beschränkt.
4. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist ausgeschlossen.
10. Datenschutz / Versand von Informationen

1. Sofern bei der Anmeldung die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht, so werden diese Daten von uns zur Rechnungsstellung, Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung sowie zur weiteren Betreuung des Kunden verwendet. Sie werden mindestens so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung notwendig ist. Darüber hinaus werden sie für den Versand von Informationsmaterialien über weitere für den Teilnehmer eventuell interessante Veranstaltungen gespeichert. Sie können der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

2. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir Teile Ihrer personenbezogenen Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, einschließlich:

  • Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung von Verträgen, die wir mit ihnen oder Ihnen abschließen;
  • Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen. Personenbezogene Daten von Konferenzsprechern, einschließlich Name und Bild, können auf MTL-Veranstaltungswebsites platziert und von Suchmaschinen, z. B. Google, indiziert werden;
  • Professionelle Organisationen, einschließlich Hotels und Veranstaltungseigentümer sowie unsere Eventsponsoren und Aussteller. Die Profile der Referenten einschließlich ihrer Bilder können auf MTL-Event-Websites geteilt und von Suchmaschinen, z. B. Google, indiziert werden.
  • Berufsverbände, die an der Erbringung von Dienstleistungen für die vertraglich vereinbarte Veranstaltung beteiligt sind, wie z. B. Hotels, Eigentümer von Veranstaltungsorten, Live-Konferenz- und Online-Event-Dienstleister.
  • Veranstaltungssponsoren und Aussteller – Wenn Sie ein Delegierter sind, können wir Ihre Informationen an Veranstaltungssponsoren, Aussteller und andere (Anbieter-) Delegierte weitergeben, die Unternehmen vertreten, die relevante Geschäftslösungen anbieten. Sie können Sie in Bezug auf Sonderangebote, Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen kontaktieren.
  • Eventsponsoren und Aussteller. Wenn Sie zulassen, dass Ihr Badge bei einer Veranstaltung gescannt wird, werden Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Veranstaltungssponsor oder an Aussteller weitergegeben und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, der Datenschutzerklärung des Sponsors oder Ausstellers und anderen Hinweisen oder Einwilligungen, die Sie bei der Veranstaltung erhalten, verwendet.
11. Schutzrechte, Urheberrecht
1. Alle Rechte an einem Veranstaltungsnamen (Titelrechte) sowie an den von uns ausgegebenen oder gezeigten Veranstaltungsunterlagen liegen bei uns oder unseren Partnern. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, das öffentliche Zugänglichmachen, Bearbeiten oder gewerbliche Auswertungen sind ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung nicht gestattet.
2. Wir weisen darauf hin, dass ein Mitschnitt, Abfotografieren oder Aufnehmen der Veranstaltung, gleich ob ganz oder in Teilen nicht gestattet ist.
12. Hinweis Bild- und Videoaufnahmen

1. Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Sollten Sie keine Fotoaufnahmen von sich wünschen, signalisieren Sie dies bitte dem Fotografen deutlich. Mit der Anmeldung erteilt der/die Angemeldete seine ausdrückliche Zustimmung zu Folgendem: Die von ihm/ ihr während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen dürfen von Marketing Tech Lab entschädigungslos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung mittels jedes derzeitigen oder künftigen technischen Verfahrens ausgewertet werden. Die Verwendung umfasst insbesondere die Veröffentlichung in Print- sowie Online-Medien und in Social Media Kanälen. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft bei Marketing Tech Lab widersprechen.

13. Schlussbestimmungen
1. Wir erlauben uns, diese Bedingungen von Zeit zu Zeit zu überarbeiten. Wenn Sie bei uns als Teilnehmer registriert sind, erhalten Sie von uns darüber eine Nachricht per E-Mail.
2. Gerichtsstand für alle Auseinandersetzungen ist Hamburg. Wir behalten uns das Recht vor, auch am Gerichtsstand des Unternehmens zu klagen.
3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des CISG und der Regelungen zum internationalen Privatrecht.
Close

Hygiene-bestimmungen

Einlass erfolgt nur nach Vorlage eines negativen Coronavirus-Testnachweises in Form eines molekularbiologischen Tests (PCR- Test, nicht älter als 72 Stunden) oder eines PoC-Antigen-Tests (Schnelltest, nicht älter als 48 Stunden) bzw. nach Vorlage eines Coronavirus-Impfnachweises oder eines Genesenennachweises.

Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (Ausnahme: am zugewiesenen Sitzplatz, Verzehr von Speisen & Getränken nur am Sitzplatz)